无纸化会议系统是使用基于互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
系统升级和维护简单方便，既简化了纸质文件的使用，又加强了会议文件资料的保密性，所有的操作均通过终端完成，优化传统会议，提高了工作效率。
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