会议成本是会议投资的总和。包括费用、时间、人力、物力。会议是公共关系重要的沟通方式，能给人们造成面对面的交流机会。但不讲会议成本，就要无偿耗费大量财力、人力，造成最大的浪费。日本一家公司发明了一个公式计算会议的成本：
会议成本 = 每小时平均工资×3×2×开会人数×会议时间（小时）
如此计算，一个中型企业，一年下来会议成本通常高达近百万元！在时间就是金钱、效率就是生命的社会里，开会成本居然这么高！如何节约时间，最大限度地提高企业工作效率并降低成本呢？
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